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图书数字化加工价格来电垂询「博阳大数科技」
来源:2592作者:2023/5/11 17:00:00
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司











数字化加工的原则

( 1)标准性

目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部,应充分考虑各下属单位之间的信息互连,实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟,基本可以保证网络的互联性、扩充性,重要的是应用系统数据交换,业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。

(2)***性

在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平,并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用***的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术,并且把各种技术融合在整个系统.



数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国国家秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前,如发现有缺失文件现象,必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》,经签字认可后再进行拆卷处理。

3.下班之前,所有档案是否进箱、柜,档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管,并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后,方才可离去。

4.在加工过程中,如发现文件属密级以上,是否进行登记,文件所涉内容。同时,不能随便在文件添写任何字及符号,只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要,每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机,其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机,如有违反上述规定,一律严惩。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



肖乐 (业务联系人)

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