档案管理-收文登记

对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。打印收文登记簿像打印存储折那样自动接上次打印，当然也可以本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

档案管理软件对于企业来说有哪些作用可言

提高工作效率档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

开发档案管理系统有什么优势？

1、可以存储历届的学生的档案，安全;

2、只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明确学生的资料管理软件需实现的功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力,

在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来，学生的资料管理软件功能大约有以下几点:

1.学生的信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2、学生的信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期，年级，班级，姓名,学号等)来查询，查看自己需要的学生的信息。

3、学生的信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

4.学生成绩的录入，每个学生录入相应的科目成绩和动态，方便后面查找起来更加方便。