档案管理软件系统特点

档案管理平台面向国企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

系统特点

功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接

实现档案收集管理过程的自动化

支持多全宗管理模式

系统安全和可靠

大量技术的应用集成

支持多种电子文件的浏览和显示

标准档案管理系统有哪些功能？

档案碎片信息化，纸质电子化，一直是企业的主要问题。企业在经营过程中，不断的产生各种重要纸质文件，但是文件的保存时间变短，整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统，把企业内部纸质化信息转变成电子化，方便管理。app定制端主要借阅人可以在app端或者小程序端，查看所有档案信息，可以申请借阅资料，可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。

资料归还之后无法进行在线查阅。

纸质文档借阅，登记个人基础信息，借阅时间，审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理

配置系统基础角色，满足系统多种角色并存的的权限体系，不能权限体系，功能不同。

2、档案分类管理

建设基础档案类型数据，做到档案类型不同，可以快速筛选，获取档案新信息

3、档案柜管理

建设基础档案位置信息，可以快快速定位档案当前所在位置。

4、档案管理

档案可以进行添加，编辑，文件多次版本号记录，支持多次上传，不覆盖上次，增加档案保密级别（创建档案的时候可以选择级别，一定权限的才可以选择借阅）。

支持上传文件类型（图片、视频（mp4格式）、pdf，word，CAD源文件）

支持在线预览功能：支持图片，视频，PDF，word文件在线预览。

上传文件，系统自动生产版本号，

档案编号系统生成的

5、文件夹管理

档案文件所处内容，按照文件夹分类。

6、基础报表统计

档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。

档案管理软件的设计原则

l 标准化：应用软件开发符合国家软件开发规范和要求，方便维护和扩展。在软件开发和系统集成过程中应遵循相关技术规范和标准；

l ***性：系统平台建设的技术水平要保证***性，符合当今计算机科学的发展潮流。应用软件的架构设计应充分考虑档案管理模式和运行模式的要求，兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平台技术的要求，开发一个符合当今技术发展方向的档案管理信息系统；

l 实用性和完整性：系统设计和规划应合理、完整，能满足未来10年内业务发展的需求；系统应具有目前档案管理信息系统已经广泛运行和使用的功能，同时还要针对某某的行业特点进行充分的调研和需求分析，提供更多的符合行业特色及个性化需求的功能；

l 可扩展性：软件和硬件需求具有良好的可扩展性；

l 可操作性：人机界面友好统一，充分考虑操作人员的特点，使数据处理工作简单、方便、快捷，业务流程清晰，符合常规业务处理习惯，系统数据维护方便，备份及数据恢复快速简单安全；

l 安全性：在网络设计和软件设计方面应保证全方面的安全性，包括：主机系统安全性，数据存取安全性，数据传输安全性等。设置必要的使用、操作权限，对任何重要的数据修改都应将操作员代码一并计入相应的记录中，对不法修改数据者，提供可靠的备查依据。系统另要提供操作日志功能，任何进入系统的行为都将记录在案，一旦数据发生问题将会有据可查；

档案管理软件如何选型？

目前，效率是企业管理面临的很大挑战，科学技术的进步给予我们解决问题达到鱼与熊掌兼得的良好效果。企业管理涵盖项目、业务、市场、营销、采购、财务、人力资源等等，要有序处理好各个环节，离不开企业信息化管理平台。那么，如何选择适合企业自身的管理系统呢？

很多***的管理软件，所配备的流程是国外或者跨国企业适用的管理流程，例如采购方面的流程。根据机构资料显示，目前国内的基本采购流程基本是确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—订单安排—订单考核—核对—不符合退货处理—结案—记录与档案维护，国外的采购流程则为明确需求—编辑供应商开发进度表—寻找供应商资料—初步联系—初步访厂—报价—正式工厂审核—样品认证—小批量试产—正式接纳为合格供应商—订单转移—正常生产阶段—，其中涉及的流程、政策均不一。

因此，生搬硬套只会降低工作效率的同时，损害企业的经营利益。因此选择时，更应该根据企业自身的经营情况来选择，不能盲目因为一些标准化的产品流程来改变自己的采购和生产流程，导致业务运行混乱和线上线下流程分开处理的后遗症出现。