档案管理的发展趋势介绍

在智能档案室建设环节中，针对传统档案室的待归档文件及档案种类数量不断增长造成的档案工作越来越复杂化、管理方式效率低以及安全性无法得到保障等问题，随着人工智能技术应用于档案工作越发成熟，智能档案馆的密集架建设也更加智能化，越来越多的图书档案室将密集架实现从传统密集架到智能密集架的转变，摆脱了以往档案管理工作的低效率等弊端。市场上已涌现出一大批智能密集架，从整个智能密集架行业来看，其行业前景大好，机遇多多，而行业趋势则是智能密集架厂家发展的风向标，只有瞄准正确的发展方向，智能密集架厂家才能抓住行业机遇。

如何找到一个好的档案管理系统呢？这个系统又是如何处理档案来确保保密性呢？

综合档案管理系统，30多年来帮助数以万计的企事业单位处理过档案信息化管理的问题，为江西省、市、县人民检察部、罗定市人民检察部、云浮市云城区人民检察部等提供过档案信息化解决方案。

针对检察部关心的档案信息保密性问题，通过物理隔离保障网络安全，四大安全措施保障数据安全，从点到面一步步解决档案信息保密性问题。

1.物理隔离保障网络安全

所谓物理隔离，是指采用物理方法将内网与外网隔离从而避免信息泄露的风险的技术手段。在给罗定市人民检察部处理档案信息化管理当中，就建议检察部使用物理隔离的方式，从网络安全的角度避免档案信息的泄露。

2.四大安全措施保障检察部数据安全

利用错密锁定、账号加密传输、支持SSL网络加密技术等方式保障登录安全；采用与用户工作职能相适应的权限体系，多维度授权、区分阅读条目与内容的权限、支持通用、分类和流程防扩散水印等功能保障档案资料的利用安全。

通过支持数据库存储和文件服务器存储、支持病毒扫描与加密存储等方式保障存储安全；通过用户登录监控、应用操作行为监控等方式确保档案资料在查阅、借用过程中有痕迹可循，保证资料在流通过程中的安全性。

档案管理软件特点

1. 安全实用的***技术手段，表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式，支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案，针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式，为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化，灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，较大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。