档案室智能管理系统公司智能档案库房
智能档案室管理系统介绍
档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层;将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统融合在一起,使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。
北京钢亿智能存储设备有限公司——***供应智能档案室一体化管理,我们公司坚持用户为上帝,想用户之所想,急用户之所急,以诚为本,讲求信誉,以产品求发展,以质量求生存,我们热诚地欢迎各位同仁合作共创辉煌。
档案室智能管理系统公司
档案编研
(1)查看编研文档
通过查看编研文档功能来查看档案编研管理和档案专题编研中生成且发布了的编研文档。
主要功能:预览档案编研的编研文档和预览档案专题编研的编研文档。
(2)档案编研管理
利用已录入系统的档案资料库进行档案的编研工作。
主要功能:添加数据、编辑数据、删除数据、查找素材、上传文件、数据的查询和还原、关键词检索、发布、取消发布、打印等。
(3)档案专题编研
实现对条目的编研,将档案库中的条目数据(携带电子文件)抽取到编研库,根据设定的规则进行排列组织成专题。在档案库数据中查找素材,将查找结果中的数据进行筛选后放入专题库,提供利用。
主要功能:查找素材、删除数据、发布、取消发布、
档案利用管理
(1)档案借阅登记
用来记录用户借阅信息,档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅,并记录借阅信息。
主要功能:选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库
(2)档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能:利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
(3)档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段;调整利用单、利用库字段的显示顺序;设置报表打印时调用的报表实例;设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息;添加本系统外的用户。
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