档案密集柜的优势
以前我们企业一般选择存放档案的都是用文件柜、档案柜来存储,随着企业的发展壮大,档案资料越来越多,不仅感觉到处都是资料。而且资料多了查阅起来也非常的麻烦,牵一发动全身,不小心还会导致档案的损毁,文件柜的尺寸也未必能和档案的大小匹配,还有就是档案室的摆放清洁都成问题。要很多人搬来搬去的整理,搞卫生、通风、清洁等。但是档案密集柜的出现完全帮我们解决了这些问题,整合利用空间,方便档案查找,平行列设置更加地方便资料的查找,再就是有了智能档案密集柜。还可以实现无序摆放,电脑控制更加的便捷,自动通风、防潮防鼠,还有自动断电的功能。红外线识别能够很好的保证人员的安全,不仅节省了人力,还为企业减轻雇佣人员的投资,并给我们办公企业带来了太多的便利。
档案密集柜是什么?
档案密集柜常被称为档案密集架,可以分为好多种:手动密集架,智能密集架,移动档案密集架,在国内密集架通常用于存放档案文件、文件凭证,由于密集架使用密集储存的***方式,因此提升了空间的利用率,对物品储放的安全性也有所加强。
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擦拭密集柜的注意事项
擦拭密集柜时,选用柔嫩的棉布或软毛刷擦拭,防止应用金属刷、硬毛刷或粗拙的布,先擦去密集柜上的灰尘,再用棉麻布料得干布擦拭。相对不消湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜,湿抹布对密集柜的表面形成很大的威胁。由于湿抹布中的水和灰沙混杂后会发生粒状颗粒,会划伤密集柜得外面。运用清洁脆弱的纯棉布,过一段时光后加少许蜡或许核桃油,顺着木纹往返悄悄揩擦,密集柜上不能留有水珠或水印,密集柜表面应防止磕碰和硬物刮划,以免毁伤漆面和木头表面纹理,密集柜上的污渍可蘸取水溶性或是油质洁剂擦拭干净。
密集柜为什么要配备防倾倒装置
劣质的档案装具中存在各种大大小小的安全隐患,所有我们在购买前都需要详细了解装具的安全使用方法,以避免危险。的密集架生产厂家在产品中安装了精密的装置,例如防尘、防潮、防倾倒,密集架正常运行时,防倾倒勾在轨道的间隙中滑动,当架体受到外力或较大惯性时通过底盘上的防倒勾将力传到轨道,并通过连接轨道与地面的膨胀螺丝传到地面,有效的防止密集架架体出现倒塌,大大提高了柜体的稳定性。
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