概述
主数据管理的关键就是“管理”。主数据管理不会创建新的数据或新的数据纵向结构。相反,它提供了一种方法,使企业能够有效地管理存储在分布系统中的数据。主数据管理使用现有的系统,它从这些系统中获取1新信息,并提供了***的技术和流程,用于自动、准确、及时地分发和分析整个企业中的数据,并对数据进行验证。
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管理
实现多域主数据管理有两种方法:MDM应用程序法 和MDM平台法。
MDM应用程序法MDM 应用程序法附带特定的数据模型、业务逻辑或功能以及图形用户界面,非常适合解决单一、明确界定的业务问题。这类似于购买现成的销售团队的自动化应用程序以管理销售渠道,或购买一个采购应用程序,以管理为供应链购买的直接或间接材料。
MDM平台法借助 MDM 平台法,组织可以灵活定义其自身的数据模型,基于定义的模型产生逻辑和功能,并支持基于有关功能配置图形用户界面。
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主数据系统
一、从不同的业务线共享的数据集合入手,统一数据格式和定义规则,建立系统内部的主数据通道;
二、关闭可能造成数据不一致的同一数据单元不同业务线的多个录入点,统一为一个数据主入口;
三、同一业务线内明确操作授权和数据录入标准,避免因随意录入造成的数据不一致。对于已经产生的数据不一致,可以适当进行清理和调整。如果需要调整的数据量过大,可以找一个时间点进行切分,以分类汇总数据代替历史明细,这样既保证的数据应用的准确性,又避免了大量调整数据带来的成本。
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主数据质量评价
从系统提供的主数据服务的有效性方面考察系统,是主数据管理系统运行效果的直接的反应。精1确性:是指数据记录的信息是否存在异常或错误。完整性:是指数据是否完整,描述的数据要素,要素属性及要素关系存在或不存在,主要包括实体缺失、属性缺失、记录缺失以及主外键参照完整性等内容。一致性:是指描述同一实体的同一属性的值在不同系统中是否一致。有效性:描述数据取值是否在界定的值域范围内,主要包括数据格式、数据类型、值域和相关业务规则的有效性。唯1性:是指数据是否存在重复记录。
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