网络视频会议系统的具体应用

在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，比如危机公关、重大事故等，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。

应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不必要消耗。在有关部门日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常会议召开、视频点名等功能 ;能够支持突发事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。

选择视频会议软件时，应该注意以下几点

1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；

2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。

3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能，确保会议的安全稳定；

4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；

5，然后看下售后服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。

视频会议

计算机、互联网等技术的迅猛发展，为视频会议平台的推广及普及奠定了较好的技术基础。办公水平的不断提高，科技的不断突破，以及成本的降低使得视频会议平台不再仅仅是科研、金融等行业的专属会议平台，越来越多的企业甚至中小企业为了提高会议工作效率，也加入使用视频会议平台的行列。运用视频会议平台实现远距离面对面的沟通交互，这为视频会议平台提供了广阔的市场空间。

关于视频会议的小细节

你的视频会议需要满足哪些需求？

视频会议的主要功能在于传达，与面对面的交流沟通不是相同档位的比较，这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。

视频或者电话会议，是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。

评估了使用场景后，视频会议的需求你还需要考虑这些：

■使用频次：是一年几次，还是几乎每天每周都有。

■办公场景：办公楼内固定使用居多，还是室外流动性较大居多。

■视频会议的对象：是与公司内部人员沟通频繁，还是与公司外部客户使用较多。

■国内国外：在国内使用较多，还是境外沟通较多。