视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

什么是高清视频会议系统？

高清视频会议系统，顾名思义，是指两个以上不同地点的个人或群体通过传输线路和多媒体设备交换语音、视频、文档资料，实现实时、交互式交流以实现会议目的的系统设备与电话不同，它不仅可以和对方交流，还可以看到对方的表情和动作，所以可以像在同一个房间里一样和各个地方的人交流，这样，远处的人就不用走很长的路在现场了，有助于提高办公室的效率。

视频会议系统的组成

传统的视频会议系统比较复杂，其中包括视频会议服务器、视频会议终端、视频会议麦克风、视频会议摄像头等。在视频会议终端上会有很多接口，安装复杂，设备昂贵，一套设备至少几万块钱。但是随着很多新兴视频会议系统产品的不断演进，简单易用的视频会议系统还是替代了传统的视频会议系统，一分钟即可开启视频会议。

视频会议系统的功能

视频会议系统之所以可以代替譬如QQ、***、邮件这些沟通软件，主要是因为视频会议系统满足了企业异地团队沟通的强烈需求，无需出差，不会风吹日晒，让自己身心疲惫，照顾不了家庭，更不需要花费昂贵的差旅费，在异地就可以看到团队的视频，进行音视频互动，文件共享，屏幕共享，会议内容更是可以录制下来。另外，视频会议系统还包括会议点名、签到、投屏、数据统计、会控连接等等。