无纸化会议系统

从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用较新软件技术开发出的商品化软件。

会议管理，提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

档案管理，办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范。

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系统设备选型原则  

1.选用国际的器材，无纸化会议系统方案，以及有***实力和好的技术支持能力的厂家、代理商， 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。  

2.基本上选用同类产品中技术成熟、性能***、使用可靠的产品型号， 以保证器材和系统的***性、成熟性。  

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，多媒体无纸化会议系统，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的***性。

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无纸化会议系统越来越多的单位在使用，无论是行政机关还是司1法机关，大型的企事业单位都有在使用。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。同时近年来国家在各地都在实行“无纸化会议系统”的推广，以减少纸张使用，节约能源，同时也能大大提高会议效率。该院领导经过研究，决定率1先实行“无纸化会议系统”入驻该院。