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行政单位智慧档案库房建设来电咨询「北京金明泽」
来源:2592作者:2022/9/7 20:22:00











智慧档案管理平台有哪些特点?

建设智慧档案馆有助于更科学的管理档案、更的开发档案信息、更的提升业务效能以及更有效的维护档案安全。进入大数据时代,智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。

智慧档案馆是什么?就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的深度;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,确保档案存放环境更加安全。

简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等,完成既定的工作任务。





智慧档案室系统功能

安全权限控制:智能密集架系统具备权限控制功能,只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作,系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。

无感人脸识别:智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能,当人员靠近时,智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面,具备权限的用户可直接通过人脸识别架体,节省用户的操作时间。

手动控制功能:智能密集架可实现手动控制,每列密集架配备一个摇手柄,和传统的密集架一样,通过摇动手柄可以打开或关闭架体,并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。

电动控制功能:智能密集架电动控制部分结构包括:主控板、电机控制板、到位感应传感器等;其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块,能够与计算机通信,对电机驱动板进行控制,采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。

信息提示功能:在检索档案时,档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置,并可以图形化显示所有位置档案在库情况,架体运行时,屏幕上的动态画面,与架体运行方向一致。

查询定位功能:智能密集架具备档案位置功能,执行档案任务时,智能密集架以语音提示档案所在的层组位置,同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。

扫码完成档案管理:智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理,通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码,管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。

状态显示功能:密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据,密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰,界面布局合理。








智慧档案室与人工智能技术

2019年11月,部在南京召开有关“智慧”的会议,重庆市局展示了法律服务智能机器人“大牛”,它的服务速度和准确度已多次战胜人类律师。近我在参观科大讯飞时得知,他们研制的智能机器人参加律师资格考试,竟然胜过 90%以上的人类考生;智能机器人教师能够批改考试卷,并且比人类教师批改得更加客观公正,其评分一致率在中考试卷评分中普遍高于人类教师5%左右,在试卷评分中普遍高于人类教师10%左右;智能机器人医生的诊断水平也高于很多人类医生,因而被推荐到很多基层医院做医生助手使用。

由上可见,人工智能技术的发展,已使得机器人不但具有“智慧”,而且具有高于人类平均水平或高于普通人的“智慧”。以前,我们以为机器人只能干体力活,不能干智力活,但现在人工智能技术的发展,已经打破我们的这个认识。





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