物资管理软件管理方法

物资管理现代化，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以少的劳动消耗，取得大的经济效益。

发挥系统工程的作用

物资系统工程，就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。一般认为，物资系统工程的研究可从以下几个方面入手：

(1)根据物资部门的特点，总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则，根据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。

(2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，进行定量分析。

(3)积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以少的人力、物力、财力消耗获得大的经济效益。

(4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究．仓储的机械化自动化，有限资金的科用．产品和材料等的研究。此外，还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来，推进物资管理科学的研究和应用，以适应国民经济发展的需要。

物资部门决策的基础

所谓决策，也就是确定目标．要使制定的目标合理可行，符合实际．就要以大量可靠的反映客观过程的信息为基础，掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则，不研究信息，不重视数据分析．就会导致决策的失误。

组织和控制物资供应的依据和手段

物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面，根据物流活动中出现的问题，也通过信息反馈，修改或做出新的计划、供应、仓储方案，以保证物资管理工作的正常进行。

物资管理软件运用ABC分析法

ABC分析法也称为“重点管理法”，它是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。

在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。ABC分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用经济的办法，定时定量供应，实行管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。

物资管理软件基本操作使用说明：

步：参数设置

开始使用账本的时候，需要对账本进行初始化操作，如：邀请记账成员并修改备注名称和权限；账本出入库表单和标题管理，及商品分类等。

第二步：添加商品

添加商品可以单个添加，也可以通过批量导入工具批量导入账本。

第三步：添加出/入库

扫码或选择商品，添加出入库、盘点记录完成对商品库存的增加。系统自动根据出入库数量计算库存量及成本。

第四步：分析报表

商品出入库生成的出入库明表细可以根据时间、出入库标题、来往客户等进行统计分类细账。

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