智能密集柜使用中应注意的五大事项

1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。

3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。

5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

智能密集柜过道设计有什么标准？

密集柜过道的设计有着至关重要的作用，那么，密集柜过道的设计有什么标准吗？密集柜之间的过道留0.6米就不会影响操作，可是思考到现在许多密集柜日后的修理或许保护，所以密集柜之间的过道好留出0.8-0.9米的间隔，这个间隔应该是密集柜过道为合理的间隔了，这样既不会影响一般操作的进行，也不会太占用工作面积，并且在平常密集柜呈现毛病需要修理或许保护的时候也能有必定的空间来操作。

智能密集架管理新模式

作为一个将现代化档案管理与大容量密集存放相结合而产生的档案资料管理方式，档案密集架一直活跃在档案存储管理应用领域革命的前端。国内档案密集架厂商不断成长，所提供的档案存储产品也日益丰富起来。

智能电动档案密集架，以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理，智能密集架结合***的数据库扩展，将公司企业现有的ErP等相结，分权，分责管理，调阅，穿插读取。实现资源共享，大方便各部门档案资源管理使用。

智能密集架优点

1、新型的校用密集架具备条形码扫器录入功能，能够自动打开存放文件的架体。

2、校用密集架具备目录检索功能，方便管理员迅速找到所需资料；

3、校用密集架结构合理、工艺精良，仅用少许力量即可轻松打开密集架，存取文件异常方便；

4、可以管理大型档案、图书、资料等是图书档案管理的上上之选；

5、校用密集架充分利用存储空间，与传统的密集架、档案柜之类的存储工具增加了更多的数据存储容量；

6、校用密集架在设计方面更为合理，实用性能更为显著。