智慧档案平台应用
1.基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
2.基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一?——?档案数据库的接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
3.采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效进了档案馆业务工作的信息化。
4.应用RFID?技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID?标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
智慧档案平台建筑材料的选择
衡量一座建筑是否可持续的方法之一是看其用材的选择。使用当地的本土材料意味着不用在运输上耗费能源,而且该建筑可以很好地融入周边环境。如今,可以对材料进行检测并制定详尽严格的规格要求。木材可以采用可替代产品。有良好隔热作用的建筑用砖可以用再生材料制成。避免使用大量的人工制成的终端产品(如塑料)是明智之举,因为这些是炼油工业的副产品,会散发有毒气体,也应避免使用有毒化学物质和稀有金属。
智慧型档案存储设备
平台集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护,手动、电动操作无需离合器切换,马达运行速度可控制,智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。
创新的库房环境体系
平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,净化库房环境。
图形化的虚拟库房展现
平台通过图像化的方式,直观的展示档案库房与设备。在布防情况下,开架时平台开的密集架进行实时的视频同步播放,并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。
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