利用RFID技术怎样实现智能化档案管理?
按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,射频识别的同时具有密码保护,安全性高,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
智能档案密集柜都是由哪些结构组成的呢?
轨道:包括槽轨和导轨。
架体:包括立柱、挂板、搁板、挡书条、防尘板。柱子:支撑整个框架的直立柱子。挂板:放置在架子之间,起到支撑和固定的作用。书架:存放档案的平板。挡书栏:用于分隔两边存储数据以防止混淆的栏。防尘板:置于框架顶部,用于防尘。
传动装置:包括链条、齿轮、曲柄、轴承、滚轮和锁。
底盘:主要用于支撑架体底座。
密封装置:可防止密集架组合时因撞击而损坏,同时可降低密集架组合时产生的噪音,起到防碰撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
面板:包括内侧板、外侧板和门板。
顶板:文件压缩架架体的顶部。
目录框:设置在机柜侧板上,用于放置文件分类信息卡。
防倾倒装置:安装在密集架底盘与导轨的连接处,用于稳固密集架,防止文件密集架倾倒。
智能档案密集柜怎么存放档案文件?
1.标准密集档案柜一般为双面放置,每面六层,每层为前后两放面。密集档案柜存放80KG/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克A4纸可以放16包*2也就是32包,每包纸重量约为2.5公斤,每层放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大,重量就越重,所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清,给出的承重标准是否包括产品本身的自重。
3.智能档案密集柜的材质,常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料,底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等,采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意,只有符合甚至超过标准厚度的钢板,才能够确保档案密集架的质量。
版权所有©2024 天助网