智能密集柜系统特点
1.结构特点:密集架采用***的一体式传动机构,保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时,除固定列外,各移动列采用离合器使各列链条轮分离而不带动,减少了传动阻力,减轻了操作推动力,使操作更便捷。
2.高度智能化:电脑智能型多功能密集架的是有单片机和计算机组成,这给智能化设计提供了强大的平台,该产品在档案录入完成自动生成识别码,主控电脑与密集架之间双向通讯,实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能,每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。
3.安全性:电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压,电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时,过道采用红外线安全保护,以确保人物安全。
智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
智能密集柜不同表面处理工艺保养方式不同
依据密集柜的表面处理工艺不同,可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种。密集柜采用不同的表面处理工艺,保养方式不同。我们一起来分别了解一下三种工艺的保养方式。
一、镀钛密集柜,的镀钛密集柜因为钛的稳定性,是不容易发生锈蚀现象的,但是为了确保万一,还是要经常擦拭密集柜,避免接触水分。
二、喷塑密集柜,在使用的过程中,如果发现有污垢,可以用是抹布轻轻擦拭,知道干净为止,切记不可在密集柜商残留有水分,在生活中应该注意喷塑密集柜的搬运应该轻拿轻放,不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬密集柜,在使用过程中,避免密集柜接触水分,否则会引起生锈,严重的时候还可到这镀铬层脱落,镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话,脱落面积将会逐步增大,如果发现镀铬层有黄褐的斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭,防止其扩大趋势,若果密集柜生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止,万万不可用纱布打磨,那样会损伤密集柜铁皮和镀铬层,当密集柜久置不用的时候,可在表面均匀的涂抹防锈剂,防止在存放过程中生锈。
智能密集架优点
1、新型的校用密集架具备条形码扫器录入功能,能够自动打开存放文件的架体。
2、校用密集架具备目录检索功能,方便管理员迅速找到所需资料;
3、校用密集架结构合理、工艺精良,仅用少许力量即可轻松打开密集架,存取文件异常方便;
4、可以管理大型档案、图书、资料等是图书档案管理的上上之选;
5、校用密集架充分利用存储空间,与传统的密集架、档案柜之类的存储工具增加了更多的数据存储容量;
6、校用密集架在设计方面更为合理,实用性能更为显著。
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