会议活动布置策划的选择

1, 列出可供选择的清单

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把***的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从一稿的策划书到落实的方案，如果策划人员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。

                                                          会议活动布置策划的组织分工

 a.会务组：5261负责会务组织、会场4102布置、会议接待签到1653等会议的组织、协调工作。
       b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
       c.接待组：负责生活服务、交通疏导等服务等工作。
       d.宣传组：负责会议的娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
       e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
       f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。