会议活动策划场地布置的类型有几种

一、剧院式：如图所见剧院式的摆放十分的简单，不要求有过多的设计，基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式，利用会议室的空间以容纳更多的人数，但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间，常见于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

二、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成”V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。相比于剧院式的摆放，课桌式更具有灵活性，不仅能提供摆放资料的空间，还可以容纳人数，适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

三、围桌式：以几个人为一个小团体的形式来安排座位，占用空间大，但更方便于走动交流，常见于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。

四、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个***的小桌子放置在前。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

五、”U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

                                                       会议活动布置策划需要准备什么？

1.明确活动主题，突出活动特色；

2.制定活动时间，安排活动流程；

3.活动场地调研，策划活动内容；

4.邀请参会人员，保证活动质量；

5.明确活动分工，保障活动展开；

6.列举活动清单，准备活动物品；

7.活动场地布置，衬托活动氛围；

8.记录活动过程，包装活动主题；

9.活动总结记录，反馈活动效果。

会议活动布置策划的接待工作

据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法、礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作，根据会议规模，确定接待规格，发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放，也会根据不同的情况而做出选择。

会议活动布置策划的技巧

在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的眼，这个眼的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的***在哪里？这应该是关键。