会议活动策划布置会议现场的几种方式

策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室，是给那些重要的任务专门所舍的会议室，这类会议室比较豪华，用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。

会议室摆设（剧院式）

特点：在留有过道的情况下，程度地摆放座椅，将空间利用起来，在空间里可以容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

会议室摆放（U形摆设）

摆设形式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

会议室摆设（课桌式）

用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用，非常适合培训会议类的使用。

具体摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，课桌式摆放可以容纳人数。

                                                    会议活动布置策划顺序是什么？

1、会议议程

2、新闻通稿篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。

3、演讲发言稿 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业负责人的发言，技术、营销分管的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准.

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

会议活动布置策划的筹划细节

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

⒈信息发布--从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

⒉回执--对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息--明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配--主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

⒊回执可以有多种形式--传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

布置会议需要做些什么准备？

1、制作会场效果图，与主办方确认；　

2、横幅/背景板的喷绘制作；　

3、印制手提袋；　

4、租赁音响设备；　

5、盆花/鲜花；　

6、寄送邀请函/礼品采购、发放；　

7、布置会场；

8、确定宴会形式及菜谱；

9、车辆的租赁。

10、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

11、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；

12、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

13、游戏活动：公司及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

14、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮；

15、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。