会议活动策划场地布置的类型有几种
一、剧院式:如图所见剧院式的摆放十分的简单,不要求有过多的设计,基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式,利用会议室的空间以容纳更多的人数,但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间,常见于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
二、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成”V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。相比于剧院式的摆放,课桌式更具有灵活性,不仅能提供摆放资料的空间,还可以容纳人数,适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
三、围桌式:以几个人为一个小团体的形式来安排座位,占用空间大,但更方便于走动交流,常见于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
四、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个的小桌子放置在前。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
五、”U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
会议活动布置策划的预算
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装发言线路时也可能需要另外的预算。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让***会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务***的支持。
会议活动布置策划
会议是很多企业都会进行的一项活动,目的是为了提高企业的想要解决企业的一些问题,也可能是想要退出某个产品而做的宣传。一般要进行一场会议活动都需要提前进行策划,因为考虑到企业内没有***的活动策划人员,所以需要找专门的活动策划公司,会议开始前,会务组织者提前对会场、住地进行观察了解,并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。
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