会议活动策划布置会议现场的几种方式

策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室，是给那些重要的任务专门所舍的会议室，这类会议室比较豪华，用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。

会议室摆设（剧院式）

特点：在留有过道的情况下，程度地摆放座椅，将空间利用起来，在空间里可以容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

会议室摆放（U形摆设）

摆设形式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

会议室摆设（课桌式）

用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用，非常适合培训会议类的使用。

具体摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，课桌式摆放可以容纳人数。

                                                       会议活动布置策划的选择

1, 列出可供选择的清单

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把***的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从一稿的策划书到落实的方案，如果策划人员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。

                                                      会议活动布置策划如何做好前期准备？

1：初步策划/预估预算

初步策划：首先是你活动的目的是什么？造势策划执行过多场500余人的活动，涉及接引、住宿、例会、晚宴、表演，等环节，此档次年会预算总费用在50W起步，大部分费用是场地的住宿、例会餐饮；预算：你要达到什么样的效果？这个和你预算有很大的关系，预算多，能折腾的样式的也多，作为甲方你需要对接的就是本公司负责人，再联系酒店和会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批；

2：后勤人员组织和时间安排

做出具体工作职责表和时间进度表，留有足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，给活动视觉设计留有足够的时间，并且通知会议策划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去；一定要有书面执行方案，总负责人，责任到人，定期例会通报进度。

3：酒店选址

参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，建议参考交通的便利，离市中心区远的酒店；而且理想化的是能试吃试住，酒店定好后带深圳会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于深圳会议策划公司设计邀请函，并送出。

4：会议物料布置和与会用品采购

这两个可以交给***的会议策划公司和公司采购，

5：会议执行

提到两天多开彩排会议，保证随时有问题随时有人解决，其实以我个人的经验来看，只要前期策划方案做的够详细，中间执行环节不拖延，基本上没有太大问题。

布置会议需要做些什么准备？

1、制作会场效果图，与主办方确认；　

2、横幅/背景板的喷绘制作；　

3、印制手提袋；　

4、租赁音响设备；　

5、盆花/鲜花；　

6、寄送邀请函/礼品采购、发放；　

7、布置会场；

8、确定宴会形式及菜谱；

9、车辆的租赁。

10、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

11、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；

12、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

13、游戏活动：公司及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

14、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮；

15、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。