展台设计和搭建中的时间问题
由于预算方面的问题,当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班,而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,甚至可以说是越来越昂贵了。
那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的途径。
在实践当中,展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很***的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。
此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事好。一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
展台设计搭建的流程有哪些?
一.设计阶段
与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展览公司开始做方案,初稿做好,修改。并让展览公司提供报价。
二.签约阶段
参展商跟展位搭建公司确定好工程价格,明确相互配合要求,签定合同。
三.跟进阶段
完成主办、主场、展馆等各项手续,双方确认施工图的尺寸跟细节。
四.制作阶段
搭建公司工厂按照确认的施工图图纸下料制作主体。
五.现场施工阶段
展馆现场展位搭建,配合客户展品进场,客户验收。
六.展会期间及撤场阶段
展会期间搭建公司安排好现场应急服务,维护展位正常参展,展会结束,现场安全的拆除展位。 广州领艺展览为您参展排忧解难
参展是怎样做好展台设计搭建呢?
展位大小应根据您的参展政策承认,需概括考虑展品类型及数量,观众活动空间面积(根据您预期招待的观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等每个方面,当然还应符合您的预算。
假设您选择的是光地展位尽量以较低的本钱获得很好的展位整体设计搭建效果,应将展位设计搭建外包。
当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规矩其承包服务责任,并承认预算额度(要求供应费用明细),一同商定作业发展表并搭建清楚的陈述沟通流程。假设您的展位比较大或很凌乱,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)守时拜访承包商并到施工现场检查工程发展及质量。预留满意的展台搭建时间。
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