会议活动布置策划需要准备什么?
1.明确活动主题,突出活动特色;
2.制定活动时间,安排活动流程;
3.活动场地调研,策划活动内容;
4.邀请参会人员,保证活动质量;
5.明确活动分工,保障活动展开;
6.列举活动清单,准备活动物品;
7.活动场地布置,衬托活动氛围;
8.记录活动过程,包装活动主题;
9.活动总结记录,反馈活动效果。
会议活动布置策划是干什么?
活动策划和职责:清楚活 动目的。达到目的需要哪些条件。找出能吸 引顾客的主题。围绕这个主题设计一系列项目。制定出销售奖励措施。设计出销售话术。选定宣传方案。制定活动流程和物品方案。开展全员培训。宣传预热。按计划进行逐项落实和跟踪。运行中的方案调整。活动之后的顾客维护。认真做好活动的总结。活动策划:包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说,就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥,参谋。活动执行:按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员,依活动流程去完成。活动执行做具体事项。
的基本工作
布置会议需要做些什么准备?
1、制作会场效果图,与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花;
6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
10、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
11、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部集中,便于开展后议程;
12、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
13、游戏活动:公司及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
14、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;
15、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。
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