访客管理系统的优点

1.被访者的私人信息维护

被访者能够应用终端设备协助处理网守的故意来访者，并处理散播被访者私人信息的传统式方法。

2.灵便便捷的系统运维

具体标准与各种各样机器设备适配，配备灵便，实际在于便于安裝和调节;

智能化访客管理系统有别于传统式访客管理系统，它的标准不但取决于确保大厦的安全性，并且可以根据智能化的技术性给与企业和访客更为舒服、便捷的实际操作办理手续，给与技术人员更为效率的能力。

如何使用访客机进行来访确认？

很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，也是大家比较重视的。

1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了电话号码的，访客机可以实现自动登记。

2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。

3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机***里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。

通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，大大节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，大大提升了工作效率。

***预约访客是如何实现的？

以前的访客机进行访客预约时，多数的使用现场证件登记预约或者网页预约。但是这种方式在使用的过程中，人们往往反映是效率太低，实际的使用过程比较麻烦，因此人们越来越多的开始使用***预约访客这种形式。

***预约访客，分为两种管理方式，支持访客预约和员工邀约。访客预约就是来访人员可以通过***公众号进入要预约流程，填写好相关信息后，提交信息。预约审核通过以后，访客会受到系统发送的短信或者***消息。另一种预约方式就是员工邀约客户。员工可以在访客管理的后台邀约客户，直接发送短信或者***给访客。

当访客收到单位发送的短信或者二维码时在自助访客机进行登记核验，通过以后，就可以进入到访问单位中。这种自助办理的方式，一方面提高了访客登记办理效率，减轻前台的工作量，另一方面所有的步骤是访客自己一步步走完，这样更严谨。

***预约访客管理系统，从研发开始就受到了很多企业的欢迎，大家使用后表示这种访客系统既简单又快捷，从使用者角度出发，让使用者简单明了的了解整个访客的过程，同时简单的操作方式客户使用起来无须培训就能轻松上手，更简单智能。