访客管理系统的优势

1、全方面、迅速的信息内容纪录

访客全自动获得照片，轻轻松松管理方法频道栏目，而且基本信息不容易全自动载入电子计算机的真实有效和准确性。假如您不用手工制作建立各种文档，全自动键入数据信息键入工作流程，简易实用的设计方案系统软件，客户友善，职工能够轻轻松松把握。

2、为游人出示服务项目

合理进行全部申请注册，保证访客的身份，详细和准确的拍攝，便于访客获得重视，迅速应用仅需10秒，访客申请注册，申请注册合理的件;

访客机在生活中都有什么贡献

访客机的出現更改了传统式的手写登记信息内容不准确、备案時间长、信息内容不太好管理方法等诸多难题，帮大家解决了快速备案及其访客备案安全系数，出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其产业园区的管理方法中，访客机能够让访客有着一个更佳的拜会感受；校园内及其房屋的入口处管理方法中嵌入访客一体机能够 在挺大水平上推动安全校园及其智慧型房屋基本建设的发展趋势；在加工厂、在政务服务、在金融企业……等诸多制造行业都会应用智能化访客机，而且超过了优良的安全工作功效。

访客机是如何实现智能化管理访客的？

现在很多的大中型企业以及高新技术企业已经安装了访客机，并且现在的情况是前台的负责人员就简单的来访人证核验登记，登记完之后直接走人或者签离。其实访客机除了这些功能外，还有更多的功能在使用者方面没有利用起来，今天就给大家讲一下还有哪些我们不知道的功能呢？

1. 来访人员统计列表查看功能。访客系统的管理人员可以随时查看当前在单位内部来访人员的详细信息。

2. 网络功能。访客机除了可以实现单机使用外还可以支持多台局域网内信息共享。

3. 黑名单功能。可以后台录入黑名单，当门卫、前台登记来访人员信息时，系统会自动的弹出窗口提示此人员为黑名单人员，门卫当时就可以拒绝其访问。维护管理范围内的安全。

4. VIP登记管理功能。可以后台登记VIP客户的信息，当门卫、前台登记来访人员信息时，自动提示显示此客户为VIP客户，可以进行直接快速登记，提升本单位的服务形象。

这些功能虽然平时用不上的，但是在悦访客访客管理系统里面都是存在的，悦访客访客管理系统从客户的使用角度出发，拓展了更多的实际使用功能，让访客不单单是一个登记核验的过程，更能让客户从开始进门的那一刻对企业有更好的印象。

***预约访客是如何实现的？

以前的访客机进行访客预约时，多数的使用现场证件登记预约或者网页预约。但是这种方式在使用的过程中，人们往往反映是效率太低，实际的使用过程比较麻烦，因此人们越来越多的开始使用***预约访客这种形式。

***预约访客，分为两种管理方式，支持访客预约和员工邀约。访客预约就是来访人员可以通过***公众号进入要预约流程，填写好相关信息后，提交信息。预约审核通过以后，访客会受到系统发送的短信或者***消息。另一种预约方式就是员工邀约客户。员工可以在访客管理的后台邀约客户，直接发送短信或者***给访客。

当访客收到单位发送的短信或者二维码时在自助访客机进行登记核验，通过以后，就可以进入到访问单位中。这种自助办理的方式，一方面提高了访客登记办理效率，减轻前台的工作量，另一方面所有的步骤是访客自己一步步走完，这样更严谨。

***预约访客管理系统，从研发开始就受到了很多企业的欢迎，大家使用后表示这种访客系统既简单又快捷，从使用者角度出发，让使用者简单明了的了解整个访客的过程，同时简单的操作方式客户使用起来无须培训就能轻松上手，更简单智能。