智慧档案馆特点
1.强大的数据处理能力:档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保:平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示:系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)
4.智慧型档案存储环境:系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。
智慧档案馆机制
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制,通过对档案内容与管理分布系统的综合分析,及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等,及时掌握档案管理的运行情况,对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类,为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率,实现档案管理的一体化、准确化。
智慧档案馆功能
1.实现对库房环境的检测及调控,主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度,调控外围设备,达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度,且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。
2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关,提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化),还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表,定时开启或关闭设备。
3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式,提供历史数据查询分析,包括:日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
4.平台显示楼层平面图,采用3D设计,图上显示各门禁在楼层中的具体方位,并实时显示门禁开关状态,以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况,同时关联摄像机进行联动,一旦有人进入,系统可对进出门的情况进行图像抓拍。
智慧档案馆发展
档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息,其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下,档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。
在现实生活中,高新技术产业的发展,促使互联网技术与大部分领域融为一体,走向智慧化,形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求,也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设,档案馆也迎来了发展新时期。
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