智慧档案馆特点

1.强大的数据处理能力：档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。

2.严密的安防安保：平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。

3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气质量等）

4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，确保档案存放环境的安全、适宜。

智慧档案馆功能

1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控外围设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。

2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化),还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。

3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

4.平台显示楼层平面图，采用3D设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。

智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。