智慧档案馆建设方向
1.强大的数据处理能力,实现档案管理,在RFID新技术加持基上,配合***的软件系统算法和硬件部署,使档案满足多种检索功能,实现快速档案定位,提升档案检索、存取的管理性,提高工作效率。强大的数据处理能力,减少了工作人员查询的时间,让业务办理更加便捷。
2.高安全管理系统,实现严密安防安保,智慧图书馆采用RFID技术,综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及***的RFID技术,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,有效防止、未授权携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量,实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能,确保档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制,到管档的动态化管理,全程为档案上了一把“安全锁”。
3.系统24小时智能监测,保障了档案存储完整,智慧型档案馆配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统监测,实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行,让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面,因客观条件受限,导致潮湿、发霉的储存痛点,保障了档案存储的完整性。
智慧档案馆控制系统
1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理,通过3D 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理,实现各系统的无缝集成,信息共享,联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备***的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境,配备温度控制器对现有空调进行自动控制,有效保证库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器,可通过声光报警,短信电话报警等方式实时防控,有效防止,防止档案丢失被盗。并与视频联动,当报警触发时,自动抓拍照片录像留存备查。
智慧档案馆功能
1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的身份标识,用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索,在***的RFID技术基础上,配合***的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。
3.档案的快速盘点,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现化的功能应用。
智慧档案馆主要功能
1、2D与3D场景构建,智慧档案馆可视化平台采用2D滑动面板+小组件的动画展示,与档案馆3D场景主视角的动画相结合,2D面板点击与3D场景互动查询同步,展示馆内场景与实时数据。
2、馆内设备可视化,根据馆内实际情况与管理者需求,搭建档案室、档案柜等设备,可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息,让馆内设备基础情况一目了然。
3、档案馆状态可视化,对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控,当温度、湿度等数值低于安全范围,平台将发出警告,保证档案资料所在的环境安全。
4、档案馆人员管理,档案馆人员的管理直接关系到档案的存放,智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总,绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外,实时记录各档案室内档案存取情况,保证每份档案存取记录有据可循。
5、档案柜控制可视化,在智慧档案馆可视化面板上点击各档案柜进行开启/关闭操作,远程控制档案室,大大降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作更加灵活、目标更加明确。
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