档案信息管理系统的特点
档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征,让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧,档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息,获取应用对象的信息,从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据,当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时,档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导,此时的档案富有智慧,服务模式也从被动转换为主动服务。
档案信息管理的优势
城建档案的档案种类较多,特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值,为领导决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产纠纷、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。
近几年,随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加,城建档案服务社会的效能也不断加强,馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录,为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起,形成了完善的数字化加工服务体系和体系。
档案信息管理介绍
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
版权所有©2024 天助网