档案信息管理——存档

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

档案信息管理系统的特点

档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征，让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧，档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息，获取应用对象的信息，从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据，当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时，档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导，此时的档案富有智慧，服务模式也从被动转换为主动服务。

档案信息管理——档案整理

1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部等。

2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。

3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。