租赁打印机时如何选择合适的机型？

我们选购打印机的时候要结合自己的需求和机器的参数来选择合适的机型。

1、打印幅面：指打印机可打印稿件的大幅面。

2、内 存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码打印机可先将多张稿件扫描至内存，再一起打印出，以提高打印效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。

3、打印速度：指每分钟可打印“A4幅面”稿件的张数。是衡量打印机档次的主要指标，速度越高代表机器越好，所能承受的打印量也越大。如果经常让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据打印量来选择相应速度的打印机。

4、扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码打印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面打印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。

5、纸 盒：用于存放打印纸的容器。可存储A4至A3幅面打印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。

6、保修服务：A3幅面打印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属保修范围。当然选择租赁打印机的话就没有这么多麻烦了下面是夏普多功能数码复合机。

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打印机故障了是什么原因？

检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为"Enable"，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为"Normal、 ECP+EPP"方式。

检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。

检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择"删除"，然后双击"添加打印机"，重新安装打印机驱动程序。打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印.

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打印机的网络功能

网络功能是指打印机是否支持局域网内共同使用，支持该功能的打印机不仅可以帮助用户提高打印效率，而且节省用户采购设备的开支。由于打印机主要应用在公司、企业单位，所以打印机在网络功能支持方面的性能也是不能忽视。所谓网络性能主要包括打印机在进行网络打印时所能达到的处理速度，打印机在网络上的安装操作方便程度，对其他网络设备的兼容情况，以及网络管理控制功能等。租赁公司提供设备的保养、维修、及管理，同时还承担设备过时的风险。选择带有网络功能的打印机时，我们应尽量去挑选能很好地和各种设备进行兼容使用，可以支持各种网络操作系统的打印机作为网络打印机。

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