智能会议系统成为市场需求的主流
会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。
1、原始社会的会议形式
远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。
2、代人类会议形式
工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。
3、第二代人类会议形式
随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统），近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。
数字会议系统发展方向分析
数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议系统、会议字幕系统、IC卡签到系统和会议摄像头跟踪系统。数字会议系统将会议注册、发言、、翻译、录像、音频、显示、网络接入等独立的子系统有机地连接成一个整体，中央控制计算机根据会议议程协调各个子系统的工作，为各种大型会议和远程会议提供准确、即时的信息和服务，配置完善的管理软件，既可以简化场馆设备，又可以随意扩展功能。
视频会议系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：可以便捷上网，调用资料；可以随意切换音视频源；音响还原，确保语音质量；数字会议系统控制会议发言；投影系统进行大屏幕显示；远程会议系统进行异地内外部演示与会议；中控系统进行集中控制管理；一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示
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