1、原始社会的会议形式
远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。
2、代人类会议形式
工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。
3、第二代人类会议形式
随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统），近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。
会议系统的分类
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。
虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。
会议室系统组成
根据客户需求，主要针对音响扩声系统和视频投影系统，需要音箱、功率放大器、调音台、会议话筒、无线话筒、耳机、电源时序器、净化电源、DVD、笔电、投影机、幕布及其它辅助设备。其中音箱部分考虑到面积因素和声场覆盖，需在主音箱基础上再增配辅助音箱;且考虑到报告厅用途，还需对台增配返听音箱。根据工程规划，本工程有三个类型的会议系统，按三层(输入、中心、输出）做分层设计，按音频、视频、辅助做
会议系统的发展
随着人们对云视频会议认知的提升，越来越多的机构会选择云视频会议解决方案。新的应用肯定都是用云视频，老的是不可能的了；另外，到了2021年，有很多老的设备都要升级成为新的一代，在升级的时候企业肯定会选云视频，不会再选老的。云视频必将颠覆传统MCU。视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；
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