无纸化会议系统优势是什么？

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。

无纸化会议系统***功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。

会议系统的作用

无纸化会议互动系统软件，它实际上是对于会议步骤的管理方法，会议材料的管理方法，会议文档信息公布与文本文档易用性具备不能缺乏的必要性。而且另外可以无缝拼接的融合液晶显示或是投影仪完成数据同步共享资源，还能够完成会议系统的具体作用。比如每日签到、通话服务项目、通告等。

运用无纸化会议系统能够能够更好地促进工作员的沟通交流，并且在大街小巷，顺畅的沟通交流和更合理的共享信息、远程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。

会议系统设计的体系结构指南

自从建筑师路易斯·沙利文（Louis Sullivan）创造了“形式遵循功能”一词以来，建筑设计技术和我们安装在其中的会议系统都发生了重大变化。令人遗憾的是，我们经常看到低矮的会议室在设计过程中对基础设施的审查少，而在现代办公室的设计中往往没有占据第二的位置。

  幸运的是，即使在设计/施工过程中未考虑到这些因素中的一项或多项，会议技术，网络和低压基础设施的进步也得到了极大的改善，提供了有助于减轻不太理想的会议影响的工具。

  我们遇到的困难的挑战之一是处理过多的环境噪声，这些噪声通常是由设计不当的HVAC系统造成的。噪声曲线是在未占用的建筑物和空间中测量和背景噪声的常用方法。它们的目的是产生完整声谱的单个值表示。

在各种贸易展览和行业聚会上，我经常听到这样的评论：“如果我只知道，那么我现在知道的。” 有趣的是，这通常与会议空间中的技术无关，而是对基础建筑设计及其对音频和视频会议质量的影响的参考。

房间大小和形状，声学处理以及HVAC（供暖，通风，空调）都是成功实施音频会议系统的重要因素。理想的情况下，设计会议场所时，您应聘请联盟的人士提供服务，尤其是MEP工程师（机械，电气和管道工程）以及声学和视听顾问。但是经常会要求我们在会议系统调试中寻求帮助，而这些会议系统并未咨询关键人员。对于那些由建筑师或所有者自行设计空间的空间，我们提供以下准则和产品创意来帮助克服此类不足。

有多种用于确定房间环境噪声等级的噪声等级方法，包括噪声准则（NC），平衡噪声准则（NCB），房间准则（RC），噪声准则（PNC）和噪声等级（NR）曲线。为了便于讨论，我们将重点关注NC（噪声标准）等级

数字会议系统发展方向分析

数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议系统、会议字幕系统、IC卡签到系统和会议摄像头跟踪系统。数字会议系统将会议注册、发言、、翻译、录像、音频、显示、网络接入等独立的子系统有机地连接成一个整体，中央控制计算机根据会议议程协调各个子系统的工作，为各种大型会议和远程会议提供准确、即时的信息和服务，配置完善的管理软件，既可以简化场馆设备，又可以随意扩展功能。