智能会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高
近年来随着我国通讯基础设施的日益完备,原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破,远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是有效率和为可靠的沟通方式,因此,会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高,可为行业内拥有自主***技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。
会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间;
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率;
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
会议系统的功能特点
1、会议室模式:当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时,优因云会议的MCU可以支持线上直播会议,支持千名以至更多的用户同时线上直播会议,会议可以提供加密功能确保会议无关人员无法进入。
2、演示和主持申请:会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人,主持拥有对该会议的控制权,可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。
3、电子白板:通过视频会议系统的电子白板,与会者各方可实时进行数据信息交换,实现数据的协同工作,应用共享,多媒体共享,还可进行画图批注等。
4、多屏显示:支持1分屏到36分屏的多屏显示,实现会议室参会者之间的面对面交流。
5、会场音量控制:参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节,主持人也可以远程调试参会者的音量。
6、轮播字幕:视频会议系统的字幕功能模块,支持滚动会议公告,支持中文会场名称显示。
7、电子点名:支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。
8、文字交流互动:通过聊天窗口,可对参会者以及直播人员进行文字、图片以及链接的交流。
9、会议录制:会议录播系统实时对会议内容进行录制,录制内容可保存在硬盘、U盘以及云盘等储存设备上。
10、会议答疑:主持人开放答疑功能,参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。
综上所述,企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后,总能选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。
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