无纸化会议系统优势是什么？

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。

无纸化会议系统***功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。

无纸化会议系统优势

节省成本

在、、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

便于操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。

会议系统设计的体系结构指南

自从建筑师路易斯·沙利文（Louis Sullivan）创造了“形式遵循功能”一词以来，建筑设计技术和我们安装在其中的会议系统都发生了重大变化。令人遗憾的是，我们经常看到低矮的会议室在设计过程中对基础设施的审查少，而在现代办公室的设计中往往没有占据第二的位置。

  幸运的是，即使在设计/施工过程中未考虑到这些因素中的一项或多项，会议技术，网络和低压基础设施的进步也得到了极大的改善，提供了有助于减轻不太理想的会议影响的工具。

  我们遇到的困难的挑战之一是处理过多的环境噪声，这些噪声通常是由设计不当的HVAC系统造成的。噪声曲线是在未占用的建筑物和空间中测量和背景噪声的常用方法。它们的目的是产生完整声谱的单个值表示。

在各种贸易展览和行业聚会上，我经常听到这样的评论：“如果我只知道，那么我现在知道的。” 有趣的是，这通常与会议空间中的技术无关，而是对基础建筑设计及其对音频和视频会议质量的影响的参考。

房间大小和形状，声学处理以及HVAC（供暖，通风，空调）都是成功实施音频会议系统的重要因素。理想的情况下，设计会议场所时，您应聘请联盟的人士提供服务，尤其是MEP工程师（机械，电气和管道工程）以及声学和视听顾问。但是经常会要求我们在会议系统调试中寻求帮助，而这些会议系统并未咨询关键人员。对于那些由建筑师或所有者自行设计空间的空间，我们提供以下准则和产品创意来帮助克服此类不足。

有多种用于确定房间环境噪声等级的噪声等级方法，包括噪声准则（NC），平衡噪声准则（NCB），房间准则（RC），噪声准则（PNC）和噪声等级（NR）曲线。为了便于讨论，我们将重点关注NC（噪声标准）等级

会议系统的分类

　　①电视会议系统

　　电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。

　　②计算机会议系统

　　计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流