无纸化会议系统优势是什么？

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。

无纸化会议系统***功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。

无纸化会议系统优势

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。

外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。

会议系统的功能特点

 1、会议室模式：当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时，优因云会议的MCU可以支持线上直播会议，支持千名以至更多的用户同时线上直播会议，会议可以提供加密功能确保会议无关人员无法进入。

    2、演示和主持申请：会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人，主持拥有对该会议的控制权，可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。

    3、电子白板：通过视频会议系统的电子白板，与会者各方可实时进行数据信息交换，实现数据的协同工作，应用共享，多媒体共享，还可进行画图批注等。

    4、多屏显示：支持1分屏到36分屏的多屏显示，实现会议室参会者之间的面对面交流。

    5、会场音量控制：参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节，主持人也可以远程调试参会者的音量。

    6、轮播字幕：视频会议系统的字幕功能模块，支持滚动会议公告，支持中文会场名称显示。

    7、电子点名：支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。

    8、文字交流互动：通过聊天窗口，可对参会者以及直播人员进行文字、图片以及链接的交流。

    9、会议录制：会议录播系统实时对会议内容进行录制，录制内容可保存在硬盘、U盘以及云盘等储存设备上。

    10、会议答疑：主持人开放答疑功能，参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。

    综上所述，企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后，总能选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。