会议系统走近生活

随着信息技术的不断创新，快速便捷的智能会议系统使智能会议系统市场迅速发展。如今，越来越多的企业关注办公信息化和智能化可以节省大量的旅行费用和人力物力的问题。在节约企业费用的前提下，智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。智能会议系统已被国内企业广泛接受和使用，在现代办公环境中倡导低碳。但是，在使用会议系统时，一些人为或非人为因素往往会导致失败。 以下是一些常见故障和解决方案。

会议系统的优势

1)节约会议的经费、时间；

       据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2)提高开会的效率；

       由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3)适应某些特殊情况；

       对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。

4)增加参会人员

       视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

智能会议在公司使用都有哪些益处呢？

1、提升地区间的限定，不论是相隔千里還是千万里都能够完成“零距离”的沟通交流，让间距更近；

2、能力更强，亲临其境的代入感、超高保真音响的音頻率、互联网的顺畅可靠性及安全系数都巨大的确保了会议的品质；

3、为公司节约了成本费、提升 了职工內部中间的沟通交流及其工作效能，提升团队的凝聚力，推动市场拓展；

4、智能会议能够迅速、的把握销售市场的市场行情动态性，把握更快的信息。智能会议技术功能给顾客带去好是的感受，提升顾客的信任感和服务质量；

会议系统的发展史

在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要“流动型”的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，可以满足三方以上（根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。