会议系统的组合

传统的会议系统（conferencesystem）是用于会议厅堂的音频设备，可实现会议发言、讨论、收听，以及同声传译、电子表决等功能中的一种或多种功能组合。目前，会议系统已被广泛应用于各种大会、论坛，酒店会议中心，以及机构、企事业单位和学校等的会议厅堂，GB/T50314-2000《智2能建筑设计标准》中已把会议系统列为乙级以上（含乙级和）智能化会议室的必备设施。近年来，一些会议（如国家议会，首脑会议，市政会议等）对会议系统提出了更高的要求，现代别会议面临的问题如下：

1、功能需求较多，希望会议设备包括：数字会议系统（发言、表决、同传）、签到系统、视频显示系统、文件和数据服务系统等，然而多个系统相互独立，无法进行有效的集成；

2、准备/发放纸本资料十分繁琐，办会效率低，应变能力差；

3、会议过程需要消耗大量纸张，浪费资源；

4、分发打印材料可能泄密；

5、需要进行大量多媒体信息交互（会议资料、电脑文件、视频、网络浏览、语音通信）；

6、参会人员之间/与随员及服务人员间的沟通不畅；

7、所需桌面设备品种多，操作复杂

为解决上述现代别会议面临的问题，

视频会议系统设计方案

智能多媒体视频会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

会议系统功能

1、系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、

数据交互、服务等功能，支持远程登录 web 管理；支持对服务器进行统一配置管理，包括会议服务器、流媒体服务器；配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息。

2、支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，并可关联话筒单元。

3、支持创建（及修改、删除、查看）多条会议议题，并对议题进行开启、结束等管理操作功能， 每条议题可以独立上传多份附件，通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者；支持议题内加入文件夹，包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘权限开关等配置；支持将议题一键生成。支持创建（及修改、删除、查看）会议议程，可上传 png、jpg、docx、excel、PPT 格式的议程文件，支持预览查看；也支持自定义手动输入议程内容。