实验室搬迁准备工作
1、按照平面图组织小组成员到新址进行实际场地考察,对新址进行迁入前实验室环境检查,检查情况双方填写《实验室搬迁新址环境检查表》进行确认;各小组负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位。
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁现场负责小组,分配各成员工作任务;
3、拟定搬迁工作安排:包括搬迁车辆、司机、搬迁的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
4、准备相关搬迁材料,设备:
①标签纸;
②记号笔;
③透明胶带(宽);
④自封袋(11号或12号);
⑤报纸、泡沫塑料、海绵减震填充物;
⑥纸箱;
⑦木质托盘;
⑧保鲜膜或地膜(宽度75—100cm);
⑨地牛;
⑩叉车等;
6、对于公共用区域的文件 、办公设备要求进行打包或者整理时贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线;贵重、易碎物品应特别作出注明。
7、提前处理不要的物品,对私人物品,建议个人自己进行整理或打包,使之成为独立的整体。要将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
搬运过程中注意事项
(一)负责安排卡车、叉车的人员需要与搬迁负责人确认具体用车信息;
(二)搬运过程中,搬迁负责人需保护、清点各自要搬迁仪器、物品、独立整体的数量;
(三)在运输过程中全程装车、卸车、摆放跟人,整个过程不离人,保证物品无损、无遗失;
(四)在搬迁运输过程中,对重要、易损的部位、物件做好防护;
(五)大型、超重物品较多,要合理安排运输车辆的空间,搬迁完成后,留下专人,负责检查原实验室是否有应搬而未搬的物品,打扫好原实验室卫生,关好门窗、水电;
(六)各搬迁负责人保证搬迁仪器设备按照计划位置一步到位,根据现场环境与用户沟通后,合理放置。
实验室搬迁的小技巧
实验室搬迁的工作比一般普通搬迁都要复杂很多,一是技术含量很高,二是实验室搬迁涉及的仪器仪表家具都比较贵重。深圳帮德运为您罗列一些实验室搬迁技巧。
1、如果涉及实验室里的家具搬迁,我们可以考虑先处理家具,再打包搬迁实验室仪器设备。
2、实验室搬迁按区域分块包装搬迁。划分区域预防仪器混淆方便后期新地址仪器仪表的安置工作。
3、每个打包的包装箱外都需要贴相应的物品标签,对应物品清点单据。这样后期搬迁就会按照物品清单搬迁,防止物品遗漏和缺失。
4、装箱不留空隙。打包中无论简单打包还是装箱处理,都要保证打包的紧密牢固,同时也不能太过拥挤,防止实验室搬迁过程中仪器仪表的包装松散、包装变形等情况发生,不但会损坏仪器还会危及人员安全。
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