无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

系统功能

会前准备

会议概况

设置会议基本信息与会者设置

编辑参会人员列表详细信息文件分发

上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限投1票设置

管理会议投1票首页编辑 编辑开机欢迎界面人名屏编辑

编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

视频管理 配置、点播会议档案 控制会议过程中的录制选项

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无纸化会议系统通过中央控制系统轻松实现统一管理，打造出来的效果得到客户的高度评价。

在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上***传统方式下的带来的各种隐患。

无纸化会议系统功能特点

功能特点：

1、 支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制；

2、 可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；

3、 添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组；

4、 上传、导入文件，支持文件设置查看权限；

5、 支持编辑铭牌的显示内容及格式；

6、 支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；

7、 支持投飘设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投飘的显示；

8、 添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换；

9、 会中及时接收会议服务信息并进行处理；

无纸化会议系统模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决其所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，上海无纸化会议系统，无纸化会议越来越受到企业以及会议组织者的关注。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段***部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。