无纸化会议系统设计原则

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

一、环保

节能环保、绿色发展是一个***的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化会议系统

会中功能

会议签到

参会人员电子签到管理及状态查询参会人员

显示参会人员的列表详细信息会议文件

显示并打开管理员分发的会议文件同步现场

支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录

会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示

支持与会者之间实时交流网页浏览

浏览internet网个人资料

可以导入本地私有文件会议投1票

提供会议现场的投1票表决功能视频服务

播放视频文件、直播源PC模式

把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能

支持统一升降控制、统一关机。

也可操作接入中控的设备文件推送

可以把文件推送给任意参会人员

天下无纸化会议的特点

1、文本标记

由于国家信息化进程在不断的加快，信息的安全性问题也越来越明显，引起了社会的广泛关注。在传统的用纸张进行会议的传送中，由于每一次召开的会议都需要主持人将会议的议题、内容编辑好之后，在文件的打印、复印、和装订等的各个环节中，给保密会议带来了非常多的不可预见的风险。无纸化会议系统中的保密会议系统可以从根本上***此类问题带来的隐患。

2、节俭环保程度高

在科研机构、和各企事业单位中，每年各种会议非常的多，会议当中的材料用纸量非常的大，印刷中的各种费用也非常的高，耗费人力，耗费时间。不仅增加了成本，而且也不符合高速发展的信息化时代。同时也不符合建设一个节能，环保的社会不相称。无纸化会议不仅仅能大大提高我们的工作效率，对节俭环保也具有深远意义。

3、易管理

在会议的终端机上存储设备一个都不需要，它的所有的程序都是运行在服务器上面的，会议人员用户端的权限也都是由服务器端的控制，无纸化会议的终端无法更改服务器的配置。

4、易维护

通过网络获取相应的会议资源，是网络计算机环境下的终端设备，客户机系统崩溃的现象就不会出现了，在安装操作系统的时候会非常的方便，在无纸化会议结束之后，有***清除垃圾文件的功能。

5、强安全性

电脑不需要本地的存储，就不可能上病毒，外部的存储数据在区域里面，与操作系统隔离，在无纸化会议结束之后，***清除会议文件，保密文件会在系统中***粉碎。而且在每次系统重启之后，系统都会恢复到的状态。

6、便于操作

在使用无纸化会议系统时，使用人员不需要有任何的计算机应用知识，就可以熟练的进行使用。使用者操作的非常简单。