无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统你了解吗

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议概念

无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。

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多功能厅会议系统解决方案及功能介绍

多功能会议系统提供从事重要会议的会议中心，系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。

多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备，如：数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起，形成一个完整的多功能的会议系统。

会议室智能化系统设计包括：显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为保证建筑厅堂内整体的***性，其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的***性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前科技水平的产品。

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展览馆的公共广播系统与智能会议系统工程案例介绍

智能化建筑市场的拓展为建筑电气工程的发展提供了广阔的天地，特别是建筑电气工程中的弱电系统，更是借助电子技术，计算机网络技术，自动控制技术和系统工程技术在智能建筑中的综合应用，使其获得了日新月异的发展。如今建筑大楼功众多，公共广播系统、智能会议系统、有线电视系统是现代建筑物中的组成。公共广播系统用于全大楼，平时可在公共区域播放背景音乐或通知，自动循环播放，在火灾发生时，兼作事故广播使用，指挥疏散。背景音乐广播和紧急广播两个系统在功能上互相独立有机结合，紧急广播的控制具有高优先权。智能会议系统主要应用在会所的会议室,主要实现扩声、同声传译和会议讨论等功能，是现代会议中的一部分。

该展览厅在节假日的时候，为人们提供娱乐休闲的场所，因此，公共广播系统和有线电视系统显得尤为重要。公共广 播系统主要作用是掩盖噪声并创造一种轻松 和谐的气氛，为人们播放一种创造轻松愉快环境气氛的音乐。电子显示屏系统是起到宣传、普及知识以及介绍展览馆的作用。智能会议系统是专门为商务人士开会而准备，便于他们之间进行商务上的交流，具有扩声、同声传译和会议讨论的功能。由此可见，公共广播系统、智能会议系统和有线电视系统是现代会所中必要的组成部分，也是智能建筑的重要体现。

无纸化会议系统具有以下特点:

1、灵活度、实时的文件同步阅读

为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。

本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。

2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一

结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读，并可支持集成PKI证书等，具有非常高的扩展性。

3、统一登录与其它应用系统的无缝整合

会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息，可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。