无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

会议室功能定位及相关配置

1、功能设计

在功能设计上，要求考虑其多功能性及***性，应具体表现在以下几个方面：

（1）***的展示功能

能有效表现与展示各个领域的内容。这就需要使用当今进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

（2）完善的会议功能

满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。

（3）强大的培训功能

技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。

2、主要配置

（1）会议发言部分（选配）

设置手拉手会议发言系统设备，设置台面移动式固定安装设备，支持电子表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。。

（2）现场扩声、还原部分

选用的扩声音响设备，设计为即能满足会议的要求，又能满足小型表演的需要。

（3）高质量大屏幕显示部分

选用高亮度、高清晰的投影设备，丰富会议内容，提高会议档次。选择电动投影幕设备。。

（4）  信号切换及分配部分

选用广播级信号切换及分配设备。将全部信号路由到投影及其它显示设备上，全部电脑信号还通过备线器全部备线为RGBHV高清模式，提高图像质量。

（5）会议调控部分

高集成、数字化调控设备。选用数字式调控设备，集所有周边、调音台、功放等功能于一体，采用数字处理技术，将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成。

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1)集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率;

2)的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行;

3)触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷;

4)科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;

5)规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高;

6)数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号;

7)包括会议集体表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能;

8)投影显示及音响系统：现场的视、音频主要实现设备;

9)多媒体周边设备：各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的终实施设备。

无纸化会议系统具有以下特点:

兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式

本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统，符合国家保密局和国家密码管理局等机构认证，进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理，并且对文件外发做了非常严格的限制措施，采用的会议电子文件盘存储会议文件，脱离了电子文件盘就无法阅读文件。

在实行严格的安全管理措施的同时，为了便于操作和管理，本系统一方面对安全文档相关的加密、、上传、审核等功能做了封装，并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合，安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面，本系统还具各会议文件自动更新等功能，使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。

简单易用的电子阅文终端软件

针对机关会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件，具有与纸质文件相近的阅读方式，同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能，从而极大提高与会人员的阅读感受。

多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能，与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统，与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定，如:自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。

拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画，书写批注;手写识别文字批注，批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速定位有关文件内容进行讲解。