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此时若有分机呼叫,主机将发出“嘀”提示音,对应床位指示灯闪亮。欲与分机通话,摘起主话机,此时广播被中断,按主机呼叫分机步骤操作即可,通话结束后挂机,系统又回到广播状态。欲退出广播状态再按一下“宣教广播”键对应指示灯熄灭即退出广播状态。在广播状态按一下广播机上的清除按钮可中断广播;再按一下可恢复广播。
优先:如果一个低级的病员正在通话,另一个的病员呼叫,主机将自动接通的病员,指示灯。
典型医院呼叫中心系统的结构及组成
典型医院呼叫中心体系的物理构成包含:ACD交流机、CTI效劳器、IVR/FAX效劳器、事务代表座席、班长席、质检席、呼叫办理监控作业站、事务办理作业站、体系办理作业站、网络办理作业站、电话录音留言体系、数据库使用效劳器、Web效劳器、E-mail效劳器、业务网关、通讯接口网关、网络体系等。
班长/质检席
班长座席除具有通常话务员座席的悉数功用外,还具有监控座席/职工的当时状况、呼应话务员的效劳恳求、勒令某职工退出等功用,能监控话务员桌面当时状况,检查当时效劳座席数、闲暇数、封闭数等有关数据。
质检席首要经过在线录音材料和呼叫事务受理计算信息,对事务代表的作业进行监督和查核,以利于有效地留住优异的人才和对事务代表中存在的疑问进行训练,进步客户效劳中心的效劳质量。对小型呼叫中心,班长席和质检席可由同一人担任。
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