开业仪式是社会政治、经济、文化活动开幕、开业等众多仪式礼仪中的一个统称。在不同的适用场合,它通常又会使用另外一种名称,如:开业典礼、交接仪式等。它们的共性,都是要按照仪式礼仪的规范严格办事,热烈而隆重。下面介绍开业仪式的基本特征及程序。
开业仪式是现代商务活动中,各类公司、商场、酒店等企业在正式营业活动开张时,经过周密策划,精心安排,按一定程式专门举行的一种热闹庆典,是企业在社会公众面前的第0一次亮相。宣传企业特色,扩大传播范围,塑良好形象,争取更多客户是举办开业仪式的目的,因此要按照礼仪要求,搞好这个“第0一次”。
具体事项不可忽视
在准备工作中,上述大的方面落实后,还有不少具体事务要做,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错,都会影响到开业仪式的整体效果。比如,请柬的准备和发送务必落实到被邀请人,并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,佩戴的标志(工0作0证、绷带等)要突出,贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎;工作人员事前要高度好设备,千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。
开幕式的程序
开幕当天,主办单位的主要领0导0者,男性要身着深色西装,穿黑色皮鞋;女性宜穿着西装或套裙,在场依照身份站成迎宾线,微笑迎候客人并与之热情握手,表示感谢。
各界参加者以及政0府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品,由主要参加者到场,双手呈交给揭幕单位,并表示祝贺。来宾抵达后,应由服务人员引入休息室或会场,依次签到。
揭幕人(或剪彩人)要身着正规服装,提早熟知各项程序,并按主人的要求准时到达。
首先你要有活动背景活动目;然后活动主题(一定要温暖一点);活动时间(具体到年月日时分秒);活动地点(要详细);活动主办方(要明确);活动计划(工作准备前期;工作中期;工作准备后,主要就是如何从头到尾要联系哪些人,准备哪些物资要很细,zui好是具体哪个时间干什么写清楚);活动流程(从活动开始,每一个步骤每一个环节,分配人员要具体干什么);活动物资(对于活动要购买,要赞助的地方要有详细的报价)zui后附页要有需求物资的名称,数量,单价,总计;应急预案(活动发生意外要如何处理必须有一个临时处理的方案,以免乱了秩序);活动注意事项
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