摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。

透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。

摄影摄像具有相同的记录性特质画家画画不一定要面对现场，可以把生活中的积累，经头脑筛选与构思，后运用自己的技术艺术手段画在画布或纸上，除学习素描之外，一般不必面对实物。摄像必须面对实物--搭的景或实景实物，摄录对象——景物人物等都必需是直接看得到的，在现场拍摄，经过镜头成像才能变成图像。无论是摄影还是摄像都是这一原理，没有现场，没有对象，就成其不了摄影摄像，摄影摄像虽然是客观的记录但是从这种客观的记录中融入的导演和摄影师的主观艺术构想，那么这种影像画面是来源于实际而高于实际的。


摄像是视听艺术，而摄影是视觉艺术摄影（照像）是"哑叭"艺术，让人在宁静中观赏，此时无声胜有声，可以品味出别有一番神韵。摄像却是视听艺术，在画面出现时需要有人的对白，现场的声响效果，以及后期配的音乐等，声画并重，从视听两个方面来叙事传情。影视面画的纪实性加之声音的出现，使影视画面更具逼真性。但是无论是视觉艺术还是视听艺术，造诣高超，情感浓郁，主题深刻的摄影照片有时候会比一部电影都更能触动一个人的心灵，无声胜有声的艺术价值有时在摄影与摄像之中时有发生。

摄影和摄像的不同：

1、性质不同

摄影通过物体所反射的光线使感光介质曝光的过程。

摄像是使用摄像机（视频拍摄设备）把光学图像信号转变为电信号，以便于存储或者传输。

2、状态不同

摄影是一种静态的影像。

摄像是一种连续动态的影像记录过程。

3、对设备要求不同

摄影对像素（清晰度）要求更高，所以相机的像素高于摄像机。

摄像对动态画面处理（变焦）要求更高些，所以摄像机在焦距转换上要求比相机的高。

4、记录方式不同

摄影一般是记录在存储卡上，摄像以前都是记录在录像磁带上，现在有记录在卡上、硬盘上、光盘上的，也有记录在磁带上的。另外，摄像画面用电视机等显示设备显示显示，像素比图片要低一些。