内部控制的范围不断扩展:在E-SOP系统下,内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制,除去保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊行为等共同内容外,其范围将进一步扩大。
传统的内部控制形式发生改变:在E-SOP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的整体共享,自动生成许多所需帐表,事半功倍。
E-SOP系统是一种标准的作业程序。所谓标准,在这里有优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作sop,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的优化的操作程序设计。简单一点讲,所谓标准,尽可能的将相关操作步骤进行细化,量化和优化。事实上,看板是一种指令、一种凭证、一种信息,要实现准时化生产,在借鉴的同时,我们想要上看板系统就要对看板管理进行系统性的研究,针对本企业特点,建立适合的看板管理系统。
E-SOP系统不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独的定义每一个sop,但真正从企业管理来看,sop不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是不可或缺的。
1. 品质管理方面
不良产品计数,可视化电子看板管理系统自动运算不良率的高低,有利于提醒所有人引起注意,并敦促相关人员迅速采取行动来改进,而不是等到月末提交品质报告时大家才知道品质出现的问题,这时候才采取行动为时已晚。
2.生产管理方面
以可视化电子看板管理系统的方式展示每小时生产进度目标和实际达成,可以向所有人传达生产线运行好坏的信息,以及相关的影响因素,督促管理层关注并及时采取行动改进。
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