拷贝纸具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。生产分为纸浆和造纸两个基本过程。

一般需贮存足够用46个月的原料，使原料在贮存中经过自然发酵，以利于制浆，同时保证纸厂的连续生产。经备料工段把芦苇、麦草和木材等原料切削成料片或木断再把小片原料放到蒸煮器内加化学药液，用蒸汽进行蒸煮，把原料煮成纸浆，或把木断送到磨木机上磨成纸浆，也可经过一定程度的蒸煮再磨成纸浆。

拷贝纸常见用来包装水果的那种薄纸，拷贝纸很像练字用的临摹纸等。

大多数造纸厂都是选用进口木浆来抄造拷贝纸，所用的木浆以漂白硫酸盐针叶木浆为好的选择。除了用进口木浆，还可选用竹浆、芒秆浆、麦草浆。

其中竹浆生产的拷贝纸强度也好，但纸张白度偏低；如果选用芒秆浆、麦草浆，生产的拷贝纸白度好，但强度偏低。因此在有条件的情况下，应选择进口漂白硫酸盐针叶木浆。

拷贝纸印刷使用平版印刷,平版印刷基于油水相斥原理，其印刷工艺过程是：首先，在平版上形成着墨的图像部分。图像能够直接用油性笔在平版上画出，也可用照相方法形成。 其次，给印版供水。水覆盖印版的非图文部分。

因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。