注意！档案密集柜的这些一定要知道

    档案室是企事业单位的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的质量问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

    传统的办公家具容量小，质量差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

    传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

    随着企事业单位的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

    企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。

密集架和密集柜并没有什么不同？

    密集架和密集柜其实并没有什么不同，有的厂家和地区习惯叫密集架有的地方和厂家习惯叫密集柜，密集架的组成就是一列几组的组成方式，整个密集架都合并在一起的话就像是一个很大的柜体，所以这些档案办公装具叫架叫柜都可以。具体的叫法只是根据产品用途的不同可能会分为手动密集架、智能密集架、档案文件密集架或者底图密集架等等！

选择档案柜体密集架要注意哪些方面？

    了解很多关于密集架密集柜的信息，我们只是为购买档案柜体密集架做准备，如何选择自己需要的档案柜体密集架呢？非常重要的一步就是选好生产厂家，只有选好生产厂家，生产出来的产品质量才能有保障，好厂家也不一定非要是什么***，可能购出的成本比较高。我们要做的就是从自己的需求出发，尽可能全方面的考察厂家和产品，选出更适合购买的厂家，选购出合适的档案柜体密集架！

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。

智能档案柜本身特点很重要:

    智能档案柜密集柜是当今智能化时代必然的产物，我们企业通过对智能档案柜应用的场景，如：档案室、档案库房等空间进行深度分析，对用户需求进行调研，打破了人、空间、企业之间的传统运用关系。我们提供了更全方面、集中的智慧档案室全场景解决方案，重构个性化体验效率，完成档案室建设，实现更加功能化、更全方面化，所以智能档案柜密集柜价格相对来说也略贵，但我们不能只关注它的价格，它的特点也很重要。

    档案柜企业长期以提升质量为目标，不断改善产品设计、满足人民群众消费需求，不仅满足国内消费需求，而且也能得到更多国外消费者的青睐，更深更广地纳入供给体系，从而实现更高质量的供需平衡。